Koordinatörlük

Fenerbahçe Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü üniversite bünyesinde yürütülen toplumsal katkı faaliyetlerinin kurumsal düzeyde planlanması, koordinasyonu, izlenmesi, belgelenmesi ve raporlanması süreçlerini yürütür.

Koordinatörlük akademik ve idari birimler, öğrenciler, mezunlar, dış paydaşlar ve toplum arasındaki etkileşimi güçlendiren faaliyetlerin toplumsal fayda üretmesini, sürdürülebilirlik ilkeleriyle uyumlu biçimde yürütülmesini ve üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda görünür kılınmasını amaçlar.

Koordinatörlüğün Görevleri

Koordinatörlüğün görevleri şunlardır:

• Üniversite genelindeki toplumsal katkı faaliyetlerini izlemek ve koordine etmek.
• Akademik ve idari birimlerden toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin veri, belge, çıktı ve kanıtları talep etmek.
• Toplumsal katkı faaliyetlerinin kayıt altına alınması, izlenmesi ve raporlanması süreçlerini yürütmek.
• Dönemsel ve yıllık toplumsal katkı raporlarının hazırlanmasını koordine etmek.
• Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda toplumsal katkı alanında görüş ve öneriler geliştirmek.
• Kamu kurumları, yerel yönetimler, STK’lar, özel sektör ve diğer dış paydaşlarla yürütülecek iş birliklerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
• Koordinatörlük çalışmalarının mevzuata, kalite süreçlerine ve üniversite politikalarına uygun biçimde yürütülmesini gözetmek.

Koordinatörlük Ekibi

Koordinatörlük İş Akışı

Fenerbahçe Üniversitesinde toplumsal katkı faaliyetleri faaliyet öncesi bildirim, faaliyet sonrası sonuç ve kanıtların sunulması, katılımcı ve paydaş geri bildirimlerinin alınması, verilerin değerlendirilmesi ve dönem sonu raporlama aşamalarıyla izlenir.

Bu süreç toplumsal katkı faaliyetlerinin kurumsal olarak kayıt altına alınmasını, kanıtlandırılmasını, sonuçlarının değerlendirilmesini ve üniversite düzeyinde raporlanmasını sağlar.

Dönem İçi Toplumsal Katkı Faaliyetleri Bildirim ve Belge Toplama Süreci

Dönem içinde gerçekleştirilmesi planlanan toplumsal katkı faaliyetleri için faaliyet öncesinde Toplumsal Katkı Faaliyet/Etkinlik Ön Bildirim Formu doldurularak Koordinatörlüğe iletilir.

Faaliyetin tamamlanmasının ardından Faaliyet/Etkinlik Sonuç ve Kanıt Bildirimi Formu doldurulur, Katılımcı Memnuniyet Değerlendirmesi uygulanır ve uygun olduğu durumlarda iş birliği yapılan dış paydaşlardan geri bildirim alınır. Faaliyete ilişkin formlar, sayısal veriler ve destekleyici kanıtlar Koordinatörlük tarafından kontrol edilerek arşivlenir ve dönem sonu raporlama sürecine dâhil edilir.

Süreç Belgeleri

• Toplumsal Katkı Faaliyetleri Bildirim ve Raporlama İş Akışı
• Toplumsal Katkı Faaliyetleri Öncesi Hazırlık ve Bildirim Rehberi
• Toplumsal Katkı Faaliyetleri Sonrası Raporlama ve Kanıt Teslim Rehberi
• Toplumsal Katkı Faaliyetlerinde Kanıt ve Belgelendirme Rehberi

Dönem Sonu Toplumsal Katkı Verilerinin Toplanması ve Üniversite Raporu Süreci

Güz ve bahar dönemlerinin sonunda akademik ve idari birimlerden ilgili dönemde gerçekleştirilen toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin formlar, kanıtlar ve sayısal veriler talep edilir.

Koordinatörlük tarafından kontrol edilen veriler birleştirilerek faaliyet listeleri, özet bilgiler, performans göstergeleri ve kanıt havuzu oluşturulur. Elde edilen veriler doğrultusunda Fenerbahçe Üniversitesi Toplumsal Katkı Raporu hazırlanarak Rektörlüğe sunulur.

Süreç Belgesi

• Dönem Sonu Toplumsal Katkı Verilerinin Toplanması ve Raporlanması İş Akışı